校属各单位、机关各部门：
档案工作是学校记录历史、服务师生的一项重要的基础管理工作。为做好档案收缴工作，现就相关事项通知如下：
一、归档内容
1.2022年年鉴（2022年1月1日-12月31日）
请各单位年鉴撰稿人参照已有的年鉴书写要求、格式和内容进行梳理归类，形成书面文字材料后，经本单位主要领导把关、审阅、签字同意后，加盖本单位公章，于2023年3月31日前将年鉴材料连同年鉴移交单（见附件1）一并交于档案馆，同时需将年鉴的电子稿件发送至档案馆邮箱：该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，电子稿件命名格式为：2022年-单位名称-年鉴，例如：2022年党政办年鉴（2022年的工作内容）。另外，有获奖情况的单位在提供年鉴的同时还需提交相关的获奖情况。有需要业务指导的单位，请与档案馆周老师联系（春晖楼西办115），电话：36784。
2.2022年文书档案（2022年1月1日-12月31日）
请相关单位于2023年3月31日前参照档案馆业务群的相关文书文件的格式立卷，卷内目录、备考表表格请在群文件下载，打印一份放入组好的卷内，同时将电子卷内目录文档（文件名命名格式为：****年-单位名称-文书卷内文件目录（永久/长期/短期）[例如：2022-党政办-文书卷内文件目录（永久）]，Word形式）发送至档案馆邮箱（该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。）。有需要业务指导的单位，请与档案馆袁老师联系（春晖楼西办115），电话：36784。
二、其他事项
1.各单位要高度重视归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核；各单位兼职档案员要切实履行归档职责，按照归档规范，完成本部门、本单位所形成的全部档案材料的归档工作，做到“应归尽归，应收尽收”，确保档案归档质量。
2.目前仍有部分单位未移交2022年之前的年鉴和文书档案，请2023年3月31日之前随同2022年年鉴和文书档案一并移交。
3.档案馆计划在本学期第三周对各单位的兼职档案员进行集中培训，具体时间地点另行通知。
档 案 馆
2023年2月17日